Büro-Management (m/w/d) Zentrale Dienste

Büro-Management (m/w/d) Zentrale Dienste

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Personalmanagements
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
• Vorbereitung und Zuarbeit für Besprechungen
• Unterstützung im Finanzwesen
• Pflege und Verwaltung aller relevanten Datenbanken, Ablagen in MS Teams und auf internen Servern
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Basisqualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-Management) oder gleichwertige Berufserfahrung als Quereinsteiger*in
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sympathisches Auftreten und Teamorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

Gewünschte Qualifikationen:

• Bereitschaft zu vereinzelten Abend- oder Wochenendterminen
• Teilnahme an Ausschusssitzungen
• Idealerweise Erfahrung mit Vereinsstrukturen
• Offenheit für digitale Tools und Datenbanken

• Eine spannende Tätigkeit bei einer der größten DAV-Sektionen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Zentraler Standort in Berlin (Nähe Hauptbahnhof)
• Attraktive Vergütung: Sonderzahlungen und Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit positiver Stimmung